在线教务辅导网:配套课件资源请访问在线教务辅导网2019/9/31单击此处添加标题文字2019/9/32第十一章档案登记与统计学习目标了解档案登记的基本概念、内容和重点掌握档案登记工作的工作形式了解档案统计的基本概念掌握档案统计工作的基本要求和步骤2019/9/33第十一章档案登记与统计第一节档案登记工作2019/9/34第一节档案登记工作教学目标1.了解档案登记的基本概念、内容和重点2.掌握档案登记工作的主要形式2019/9/35第一节档案登记工作教学重点1.档案状况登记的主要形式2.档案工作登记的主要内容教学难点:档案状况登记与档案工作登记的联系和区别2019/9/36第一节档案登记工作档案登记是指利用簿、册、表、单等形式,对档案的接收、移交、鉴定、保管、利用、销毁等情况进行随时随地记载的工作。档案登记是档案统计的基础,档案登记成果是档案统计的重要素材,两者之间的关系极为紧密。2019/9/37第一节档案登记工作档案登记工作可分为档案状况登记和档案工作登记两大部份。一、档案状况登记档案状况登记是对档案的数量、存在与保管的状态、档案变化情况进行的登记。进行登记的具体形式包括以下几种。2019/9/38第一节档案登记工作1.案卷目录与卷内文件目录案卷目录与卷内文件目录在档案管理中具有多重性质和作用。它们是两种最基本的登记记录,反映着档案的数量与存在状态。案卷目录记录每一个案卷的基本情况,卷内文件目录记录每一份档案文件的基本情况,这两种目录的总体又记录着所有案卷及文件的总数量与总体秩序和状态。案卷目录和卷内文件目录的登记格式分别见表11-1、表11-2。2019/9/39第一节档案登记工作序号档号案卷题名案卷起止日期件数页数保管期限备注序号文号责任者题 名日期页次备注表11-1案卷目录表11-2卷内文件目录2019/9/310
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