浅谈公文的语言

掉”,清楚地阐明了大陆与台湾不存在根本冲突,而要以中华民族利益为重,尽快实现和平统一的共同愿望。语言通俗易懂,掷地有声。作为处理公务“代机关立言”的公文,按行文浅谈公文的语言Р万方数据Р方向的不同可以分为下行文、上行文、平行文。不同方向的行文,体现了不同机关的职能和权限,反映在语言上,就必须以得体而规范的语言来体现该机关在处理公务时,所持有的立场和态度。在我国封建社会,撰写公文时,语言上稍有不慎,“轻则贬官,重则治罪”,今天虽不至于治罪,但语言如果不得体,也会带来非常难堪的局面。如下级在向上级写“请示”或“报告”时。要用祈请而恳切的语气,以示对上级的尊重,并体现出上下级之间的关系。而绝不能用命令的口吻,要求上级必须按自己的意见办理,更不能威胁上级。上级对下级的行文,如“命令”、“决定”等,提出措施或要求,要具体明确,语气要坚决果断,以示上级的严正立场。平行机关或不相隶属机关间行文,如“函”等,其语言要委婉,诚恳、平和、礼貌要以询问商洽的方式向对方表示自己的意图,以求得对方的理解与支持,使问题得到解决。不能不管行文内容,不管行文对象,不顾上下级关系而信口妄言。公文语言要达到得体。就要熟悉和掌握在长期公务实践中行成的一套常用的公文专用语,表态的如“请遵照执行、参照办理、拟、准予”;祈请的如“请求、盼、恳请、希望”等,结尾用语如“特此函告、特此通知、当否、请批示、特此报告、此复”等。正确使用这些得体而规范的公文语言,既能正确体现出行文机关意图,又很好地反映了公文庄重、严肃的语体风格。综上所述,公文语言具有准确、简炼、质朴、得体的特色。要撰写出规范的公文,就必须正确把握公文语言的这些特色,下苦功夫,勇于实践;同时要向老一辈革命家学习,认真看书学习,努力提高和丰富自己的德识、才学;要调查研究钻研业务,使自己真正成为精通业务的行家里手。只有这样才能撰写出符合要求的公文来。浅谈公文的语言