回到学校便于发放。同样,再次强调本次讲座重要性,票的资源稀缺,是有选择的限额派发,让其引起重视。争取会议当天人手有票,便于管理,也能预防探子等不可控事宜发生几率。(5)?、咨询师会前再一次电话确认是否确实参会:提醒认真填写副券信息,凭此入场领资料礼品等,争取务必参会。120%的座位数邀约。、行政后勤短信通知:会前头一天短信提醒,以免有些忘记的。(此过程可以不需要)提醒带纸笔做好记录,因为讲座很有价值。、总负责人启用备用方案:人数未达标准:则广泛派票、班推、现有客户通知、开家长会的学校门口摆放咨询台直接收回执;人数可能超标:与会场人员沟通最大限度增加座位,当人满时要提前关门不允许入场;超额太多就临时加场、或会后派发讲座光盘,快速疏散聚集门口的人群、或直接咨询跟进引导到校区等;其他资料作为小恩惠,以排解难缠家长;再不行只能请会场保安出面清场(门外进行,门内不可)。防范竞争对手恶意搅局:专人防守,清出会场或拉出会场专人管理;严重者可直接请会场保安。、总负责人协调、汇总统计、碰头会:各项数据每天都需要汇总核实,回执尽可能快的收,以免心中没数而超标。•校内场:租赁校内场地或校内家长会:需提前三周以上安排并看场地,无误则审合同签订交定金。并提前了解,会议当天是否有其他竞争对手在此或附近做类似活动。做好防干扰备案。各环节人员培训,指定相关负责人,必须统一形象与口径。如,进校专员,数据统计人员,电话回访人员,公关传播、广告语、通知单等宣传品设计校稿,印刷收回,市场专员发放宣传品及地推配合,咨询师相关工作,需及时沟通各环节进展情况达到配合默契。会前一天协调学校负责场地的管理人确定场地,提前一天将物料运抵会场,检查电子设备是否正常;会务与场务人员安排,由环节管理人必须落实指定到人。资料提前分配好,以免造成签到时混乱。内部场组织:A.需提前三周以上安排相关市场或进校、咨询师等相关人员依据不同主题
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