往返交通及时间、是否需要住宿制定庆典活动方案根据庆典主题、形式等提出初步日程建议经领导审核后形成基本的活动安排联系及确定庆典合作策划公司,拟定庆典活动方案做好住宿餐饮及车辆等安排根据需要联系媒体做好相关活动报道确定接待标准,根据接待标准提出费用预算,一般包括接待所涉及的场地费、住宿、餐饮、交通、资料、活动物品租赁等。活动安排表编制根据领导审定的活动方案编制活动安排日程表,提前两天将电子版发送至相关嘉宾三、接待准备及实施(一)相关资料及物品准备工作项目工作内容主题标语活动标语、电子横幅等行程参考《日程安排表》或《会务指南》会场资料会议、培训主题、横幅等内容会议、培训学习资料、文件、会议议程发言人资料会议发言人发言稿、资料等公司介绍文字资料、宣传册等纪念品根据接待标准,宾客信息、接待需求、领导指示购买礼品,应充分考虑体现当地特色,具有纪念意义。(二)接送安排工作项目工作内容迎接准备提前一天确认来宾信息有无变化提前了解接机(接站)领导如何前往迎接地点,提前通知接机(接站)领导做好准备。集中前往时,应及时通知有关人员,做好出发组织工作准备接机(接站)牌通知接机(接站)司机做好迎接准备,检查车辆。通知司机接机(接站)车辆出发时间,提前与宾客对接。提前3个小时了解来宾抵达时间,确定是否准点到达。等候中关注航班、列车信息。工作人员提前到达机场(车站)等候并引导接机(接站)领导迎接来宾迎接来宾出站后,协助来宾领取行李并送往住地做好来宾入住、用餐的引导工作通知当次接待负责人接机(接站)完成送别落实来宾回程信息:回程时间、班次(车次)。协助宾客预订/代订机票(车票)提前询问航班(车次)情况,了解有无晚点、延误等变化根据需要,搜集来宾相关证件信息协助办理行李托运手续宾客行李较多时,注意分辨,防止拿错由主要领导或者主要领导委托的分管领导送别若宾客返程时间正值用餐时间,为宾客准备水、饮料、点心等食品
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