息,初步了解运输供应商的注册资金、办公地点、公司规模、主营业务、运输报价等信息。 2、初步筛选:由物流经理对收集的运输供应商进行初步的筛选,选出与我公司要求相匹配的多家整合实力较强的运输供应商作为备选承运商,并建立其档案。 3、约谈:由物流部约备选承运商,就双方合作的意向进行商谈,即进一步对备选承运商进行了解,也对我公司物流特点进行说明,包括送货区域、运量、结算方式、出货时间、运输时效要求、交货要求(如:上楼)、运输费用等,并要求备选运输商提供相关证照的复印件(加盖公章)与《运输方案》、填写《承运商情况调查表》。 4、实地考查:将《运输方案》、《承运商情况调查表》复印件交财务经理审核,商定实地考查的时间。 5、商谈合同:对符合我公司运输要求的备选承运商,就合作细节进一步商定,答成初步的合作共识。 6、合同报批:填写《承运商合同审批表》,详述选择该承运商的理由,并附上相关证照的复印件(加盖公章)、《运输方案》、《承运商情况调查表》。 7、订合同、试运作:合同批复之后,约承运商签订合同,首次合作的承运商至少1-2个月的试合作,试用承运商之业务量不得超过总业务量的1/3,且需指定业务办理人,并出具《提货授权书》。 8、正式合作:试合作期满,由物流部填写《承运商评估表》,评估合格者则正式合作,不合格者则终止合作。(注:续签合同的承运商可由“3”环节始) 五、承运商的档案管理 1、承运档案分级:合同承运商、曾合作承运商、意向承运商 2、档案信息:《承运商情况调查表》、证照复印件、运输报价、合同复印件、提货授权书等 3、档案存放地:市场部 4、建档负责人:市场部,仓储管理部六、运输合同范本国内道路运输合同甲方: 乙方: 根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规规章之规定,甲、乙双方本着共同发展、互惠互利原则,就甲方普通货物运输代理事宜,经友好协商,特订立本协议,以便双方共同遵守。
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