细致、纪要齐全,会议安排的工作及时回馈,其他部门组织的会议提前做好会议室设备调试、卫生清理等工作,保证创造一个良好的会议环境。(5)本着“服务”的思想,积极妥善处理办公楼各项设备设施维修,车辆保养及保险购买等工作。XX年办公楼照明设备、监控设备、空调设备等专项维修2次,冬季供暖期间专门安排人员夜间对设备进行抽查,避免发生“跑、冒、滴、漏”现象。XX年公务用车辆全部无漏保、脱保现象,各类车辆保险有效、齐全。(6)创建公司企业邮箱。按照领导安排和公司发展需要,经过调研和对比,通过注册络域名形式,创建了免费的企业邮箱,方便了各部门之间、员工与员工之间的信息沟通效率。目前企业邮箱总使用人数130人。Р (7)来访接待方面,坚持按照接待工作要求,真诚热情地为每一位客人服务,有重要客人到访时,按照领导安排提前做好现场布置,并做好保密工作,树立良好的企业形象。Р (8)其他工作:Р XX年6月为办理华岩地产资质延续准备相关资料,并及时完成上提交,顺利取得新的资质证书。Р 跟进办公楼拆迁有关事宜。主要为办公楼、底商拆迁评估、补偿以及各种资料准备等工作。目前底商已经完成4户,其他6户及商业楼(香辣蟹)仍在营业中。Р 每月举办员工生日会,让过生日的员工聚在一起,一起接受公司同事的祝福,感受公司的关心和温暖,同时将企业文化较好的传播到每位员工。Р 配合销售部进行迁西开盘及新华贸交房等活动,主要完成礼品采购整理、后勤保障、人员车辆调配等工作。XX年配合完成迁西项目开盘活动3次,新华贸商业开业1次,交房活动3次。Р 2、后勤管理工作(1)食堂管理方面Р 首先,精抓细管,确保食堂卫生安全工作,监督食堂采购管理工作,保证食堂的生、熟食及荤、素菜新鲜,督导食堂搞好基本伙食,确保饭菜质量,不断调整花色品种,丰富伙食,对食堂工作人员要求衣帽整洁,注重个人卫生。餐具每次用完清洗、消毒。同时倡导全体员工文明就餐。
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