务筹备人员进行工作总结,梳理工作中出色及不足之处Р其?它?类?型?会?议?应?注?意?的?事?项 1、现场会:(1)要根据会议主题,提前确定好考察项目,准备好参观现场。每个考察点要有生产场面和项目效果图?解决好现场脏乱差臭、凹凸不平等问题,抓好考察点绿化、美化、亮化、净化工作,确保整洁、整齐;及时上报参观?点简介,落实参观线路;制作悬挂好横幅,门口摆放宣传牌。(2)要做好“一对一”接待。对省领导及省直部门、兄弟县市的与会代表,根据他们的职务和所属部门,在县里安排一名领导干部对口接待。负责对与会代表全程跟踪服?务,做好与会代表联络、迎送、导引、纪念品送达、会议信息服务等工作,确保严谨、细致、温馨高效。(3)搞好志愿者服务。①根据季节,提前准备好服装。②请专业人士和有经验的志愿者,进行礼仪培训。③考察现场时每辆车两名志愿者,负责分发车上用品等工作。(4)做好考察现场演示工作。准备工作就绪后,要组织交警、直播员、解说员、志愿者,到考察现场实地演示,确保每个环节不出纰漏,万无一失。Р Р Р Р Р 2、党代会:要准备党旗、党徽等,需要安排人员食宿的,要提前确定人员信息,包括姓名、单位及职务、交通方式?等,并根据人数提前联系确定宾馆、餐厅,规定标准,安排车辆,确定接待责任人和路线引领组织人员,印制会议指?南,详细标明会议议程、食宿安排、乘车安排和相关活动安排。Р Р Р Р Р 3、表彰会:有颁奖内容的,要提前确定奖项,制作奖杯证书,准备光荣花绶带,制定颁奖方案,核实颁奖领导,受?奖人员分组,礼仪人员演练,专人负责奖品次序,受奖人员上台引领,颁奖音乐等。Р Р Р Р Р 4、节庆类会议:除按上述要求安排好接待和乘车外,还要做好宴会安排,确定宴会主持人并准备致辞,做好宴会与?其它活动之间的协调衔接;提前准备好礼品,专人采购、看护、发放。Р注:所有参与大型会议的工作人员要统一着正装。
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