统一管理,各部门负责人、分管领导进行检查监督;Р如发现违规现象, OA 管理员有权对违反本规定员工进行监督、批评、警告直至Р停止权限,各部门、各分管领导须对有关责任人处罚。Р规范OA权限分配,OA权限按部门岗位进行分配。原则上不能越部门管Р理,但一些特殊应用要求除外,如系统管理员管理权限等。Р所有部门权限归公司领导直接管理,系统管理员负责具体实施权限设置工Р作。Р个人权限归所在部门进行直接管理,各部门可按其工作职责进行分配,由Р系统管理员具体实施权限设置工作。Р系统管理员未经上级批准不得擅自开启或关闭员工的重要权限。Р系统管理员应做好OA服务器中各科室及个人文件的保密工作,不得未经Р许可向任何单位或个人透露文件内容。Р六、保证数据的有效性Р各种报表及表单在结束归档后数据将不允许修改,?如因工作失误或各种不可Р预见的原因造成数据与实际不符及其它不得不对数据进行修改的情况时,?可使用РOA中《信息系统数据修改申请表》 工作流提出修改数据申请, 经相关审批后交Р由系统管理员具体实施修改。Р七、其它要求:Р1、各部门经办人应主动使用已有的工作流处理工作,使用中如发现有表单Р或流程上的问题应马上联系系统管理员解决,做到边改边用。Р2、在工作中应主动发掘可利用?OA系统办理的工作及其他信息化需求设想,Р并将想法使用《信息系统需求申请单》或《信息系统工作流程修改申请》经过审Р批程序报送到系统管理员处, 由系统管理员具体实施方案, 并配合经办人使工作Р顺利整合入 OA中。Р3、关注 OA系统中由系统管理员发布的系统通知,以配合系统可能的变动。Р4、发生急办或重大信息, 除在 OA上发布外, 还应及时采用其它通讯方式进Р行沟通,传递。Р5、系统使用过程中如有不解的地方,可联系系统管理员要求进行讲解,如Р需要可要求管理员专门为部门进行系统使用方面的集中培训。Р八、附则Р本要求自下发之日起执行。
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