改流程及内容, 必须经过公司办公室确认方可实施。严禁擅自更改删除, 避免电子数据的无法保真或丢失。第六章登陆规范第十八条系统正式运行后,系统所有用户必须在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内, 中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次, 以保证 OA 系统流程的正常流转和信息的及时传送。第十九条系统用户必须建立个人密钥,填写个人信息(必须填写手机号码),保护好个人登陆密码、电子签名密钥,并定期更换。多人共用一台计算机,如暂停 OA 办公需及时注销或退出 OA 系统,以免他人介入工作环境。第二十条登陆 OA 系统用户口令应经常更改并保守秘密, 以防他人有意或无意打开系统数据库获取信息, 滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰公文运转。第七章安全保密第二十一条为了保证各单位的网络畅通,严禁使用 BT 、电骡、电驴、迅雷、 pplive 等占用网络带宽的软件,严禁在线观看与工作无关的网络视频; 严禁对网络软件和硬件进行非法操作。系统用户必须安装指定的杀毒软件, 拒装者取消其上网资格( 包括个人笔记本电脑)。第二十二条 OA 系统的所有用户,不得利用 OA 系统从事危害国家、集体和他人利益的活动, 不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息, 不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。第二十三条 OA 系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。不得盗用他人用户账号, 不得干扰其它用户和破坏系统服务。第二十四条涉及国家和公司秘密以及其它密级文件不在 OA办公系统上进行工作流转。第八章附则第二十五条为了保障 OA 系统的硬件、软件和信息的安全, 保证系统的正常运行, 全体用户应遵守本管理办法, 违反者应承担相应责任并接受公司处罚。第二十六条本办法未尽事宜按法律法规和公司有关规定执行。第二十七条本办法由公司办公室负责解释。第二十八条本办法自发布之日起施行。
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