使用人离职时,行政主管必须将钥匙收回,避免办公家具的丢失或损坏。行政部2011.7.7(四)购买办公用品规定供货单位:1、公司应在集中竞价的基础上选择信誉好,价格低,质量好、服务优的公司统一购置公司办公用品。2、要求供货单位始终保持所需货物的质量,如发现质量问题,应及时更换,必要时更换供货单位。3、要求供货单位接到货单后,及时送货,紧急要货时能保证2小时内送到。4、要求供货单位交货时需持货单明细,价格向上浮动时应提前告知,待协商后方可送货。负责采购人:1、采购员应电话通知供货单位所需用品规格、数量及送货时间。2、采购员接货时应认真查对物品质量、数量,(一般情况下负责采的人负责接收货物,如临时不在可委托他人接收,临时保管,直至与负责采购人交接后)。3、部门需要特殊小额用品应经部门申请、总监批准、行政主任审定后,行政主管通知采购员,方可购买。发票应由行政主任签字。4、采购员将物品交保管员后,即做入帐手续,行政主管签字。5、采购员每月底和供货单位结帐。发票应由行政主管审核,行政主任签字。管理员:1、办公用品管理员应根据公司办公用品使用情况,制定购买计划,并及时通知采购员。2、办公用品管理员应与采购员认真交接,详细清点数量,检查质量后,方可入库,入库后即做入库登记。3、办公用品使用过程中,一旦发现质量问题,应及时通报采购员,做换货或退货工作。行政主管、主任:1、行政部主管应负责全部办公用品的进价,质量,服务的监督管理,发现问题及时解决。2、行政主任应负责全部办公用品购买过程中的审核,批准。A4复印纸签字笔胶水B5复印纸笔芯胶棒A3复印纸纤维笔透明胶带传真纸电话笔双面胶带口取纸圆珠笔不干胶复写纸红蓝铅笔曲别针稿纸铅笔大头针信纸白板笔订书针信封记号笔橡皮便签拉边文件袋直尺告示贴手提袋长尾夹笔记本(普通)档案盒白板磁吸文件夹档案袋纸篓拉杆夹软盘纸杯单页夹磁带盒塑料盆行政部2011.7.7
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