子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在组织内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够即时的了解组织内部的发展动态。(三)工作流程自动化过去纸质办公电子化、规范化,通过工作流程的实施和应用,可以帮助企业规章制度和管理规范有效落地,提供办公效率,流转过程的实例能实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。目前企业存在着大量的工作流程,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报,等等,都是一些流程化的工作,这些大量的流程。通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率,极大的减少中间环节的摩擦。(四)知识管理的自动化使各类的文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。(五)辅助办公它牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、办公物品管理等与我们日常办公事务性的工作相结合的各种辅助办公,要实现这个辅助办公的自动化。(六)实现分布式办公就是要解决分布式办公和移动办公,要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲,市场竞争使企业的规模越来越大,地域分布越来越广,移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。第六段,提出协同OA办公系统的功能需求根据以上目标和应用需求,我们认为协同OA办公系统应该具备以下功能和技术参数要求:(一)功能需求(二)技术指标要求第七段,协同OA办公系统实施的阶段和周期我司协同OA办公系统的建设周期划分为五个阶段:调研阶段、立项阶段、选型阶段、实施阶段、应用阶段第八段,协同OA办公系统费用预算根据前期对市场详细调研,市面项目造价平均价格在……万之间,经过与部分厂商的不断协商,本项目的实施预算可控制在……万以内。协同OA办公系统项目已经完成了前期的调研工作,目前开展条件已经具备,已经明确了具体需求和技术要求,特此报告进行立项,以上妥否,请批准!
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