具有社会功能的一定地理区域,是人们共同生活的生存空间。马斯洛提出过著名的“需求金字塔”,将人的需求层次从低到高划分为生理需求、安全需求、社交需求、受尊重的需求和自我实现的需求。 7 行政采购可以按照采购的项目分别设立办公用品、办公设备、杂项采购、技术采购、服务采购、工程发包等组,交给不同的采购人员来承办。对于 A 类物资,要实行重点管理,定额供应,严格控制最低储备; B 类物资要实行一般管理,计划供应,一般控制最高储备; C 类物资实行简单管理,按需供应,一般估计储备,适当多储。行政采购的内容是指行政采购的对象或标的,包括有形的物品和无形的劳务等。询价采购是对三家以上的供应商的报价进行比较,以确保竞争性价格的采购。 8 约会是组织中的人员因公务与他人会见所作的预先约定,包括接受邀请出访或同意客人来访两种类型。电话应该在铃响三声之内接听。除私人信件外,其他公文、公函、汇票、包裹、杂志等均需分别登记,以便管理。凡超过三天的约会,要在前一天打电话给对方再次确定一下。 9 宴请的时间一般可掌握在一个半小时左右。化妆品虽琳琅满目,种类繁多,但其功用可分为三大类,即清洁类化妆品,用于清洁皮肤;护肤类化妆品,用于保养皮肤;修饰类化妆品,用于修饰化妆。在白天日光下、工作时间、工作场合,适合化淡妆。在乘车的座位上也与讲究,习惯的坐法是:“右为上,左为下,后为上,前为下”。 10 横向关系会议即每个与会者以平等的身份和相同的权力参加的会议,如“人民代表大会”、双边或多边的会议、会谈等等。会议计划一般包括三部分内容,一是确定会议的要素;二是拟订会议的日程;三是预算会议经费。上下式座位形状,由于专门设立了主席台,其优点是出席人数多,主席台明显,有会议中心,能控制整个会场,故具有严肃、庄重的气氛。需要讨论审议的文件,应尽可能在会议之前发给与会者。 11 公文就是处理公务、管理事务的一种书面文字工具。
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