发展水平和发展趋势。因此科研档案的整理和保管工作是非常重要的。?笔者认为要做好科研档案的管理必须做到以下两点:(1)科研秘书需要具有较强的信息收集和信息归档的能力,要积极收集各种信息并及时整理归档,避免出现丢失、遗漏材料的情况,造成珍贵的档案流失。(2)要养成适合自己的较为成熟的、科学的档案管理方法,科研档案的分类要全面、清楚、易查。笔者的经验是每年的常规工作按年归档,专题性较强或者具有延续性工作按专题归档,电子文档与纸质文档都保留一份,以保证科研档案的全面性和规范性。(3)要养成定期清理科研材料的习惯。科研管理工作头绪众多,过程繁琐。科研秘书最好能够做好工作笔记,并在每天工作结束时把相关材料都清理一遍,然后争取能够在每星期、每月、每学期、每年都把科研档案进行归类、整理。只有这样细致耐心、日积月累,科研档案才能全面而具有延续性,为学院科研工作的顺利开展提供保障。?4强化保密意识,做好保密工作科研秘书的工作虽然看起来繁杂琐碎,但也需要加强保密意识。一方面,科研秘书经常参加一些重要的会议,有些信息是不宜公开的;另外一方面,科研秘书经常参与教师、科研人员的课题申报,参与教师未出版成果的鉴定、出版等事宜,这些信息都不可避免地会涉及到教师的个人隐私及知识产权,因此科研秘书能必须强化保密意识,无论是在电脑防护、传递文件、整理数据的过程中,还是在科研档案的管理过程中,甚至是在普通的日常的交流中,都要严守信息保密制度,加强防范。这是作为科研秘书在信息社会应该具备的重要职业道德。注释①王钢钢,张琦.二级学院科研秘书的角色定位.中国高校科技,2013(Z1).?②张丽娟.浅谈新形势下高校青年科研管理者的素质培养.高教论坛,2011(2).?③张弘.浅谈现代高校科研秘书工作角色的转变及工作方法.南方论刊,2009(2).?④宋晓青,丁玉强.高校科研秘书工作的几点体会.广东化工,2013(12).
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