作的各项方针政策;掌握教育管理科学的基本理论和专门知.L.识;加强计算机应用能力的培训,懂得计算机硬件和软件知识,熟练掌握办公自动化管理技能;要经常外出学习借鉴其他兄弟院校先进的管理理论和经验,让每一位研究生秘书都感到自己有良好的发展方向与前途,从而有效地提高研究生秘书的工作热情和整体素质。[10] Р 3.引入激励机制,充分调动研究生秘书的工作积极性Р 引入激励机制,加强竞争,实行岗位责任制、聘任制,将研究生秘书的工作水平、能力、态度和工作业绩作为个人考核的重要内容,并作为评优、晋升、提拔等的重要参考依据。对工作认真负责、管理水平高、工作成绩突出的人员给予应有的照顾,激发他们的工作积极性。与此同时,学校应对工作懒散、无责任心的管理人员坚决按章处理。[10]此外,学校应动用经济资源配置人力因素,提高研究生秘书的经济收入,使研究生秘书岗位成为一个具有吸引力的岗位。Р 4.完善管理制度,进行质量随机抽查,保证研究生的培养质量Р 研究生工作主要是以有关的规章制度为依据的,应制定出行之有效的管理工作规章制度,这样才能保证管理工作的规范化、制度化。[5]同时应充分发挥研究生院(部、处)的监督职能作用,监督各学院主管研究生的工作,加强对研究生秘书日常工作质量的检查。研究生院(部、处)也应不定期地对各学院的研究生管理工作进行抽查,并结合日常管理中存在的问题,通报检查中发现的问题,引起各学院领导的注意和重视。[9] Р 总之,研究生秘书工作质量的优劣是提高高校各学院研究生管理水平的关键,需要研究生秘书努力提高自身的综合素质,要积极、主动地开展工作,充分发挥研究生、导师、二级学院及学校职能部门之间的桥梁和纽带作用。同时,各级行政部门要提高对研究生秘书工作重要性的认识,应有计划、有目的地对研究生秘书进行培训和交流,加强对研究生秘书的管理和监督工作,引入激励机制,充分调动研究生秘书的工作积极性。
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