合同的谈判和签订1)依照项目总进度打算,设定分期出图次数、出图时刻、成果深度,在合同里明确;同时应对“由于设计方缘故造成图纸或修改成果延误、图纸深度不够、对甲方提出的合理修改意见未及时加以落实”等问题的违约责任进行约定。2)合同里须明确主创设计师与项目经理、景观设计团队的其他组成人员和第一次踏勘时刻;明确服务次数(重点明确与主设计师直接沟通的方式及次数,幸免由于项目经理传话导致的信息遗漏)、服务地点,以及各种费用是否计入合同费用或明确承担方式(如差旅费、人工服务费、出图费、邮递费、通讯费等)。如有可能,合同中可明确视频会议或电话会议不另计任何费用,使设计过程中多一种不产生额外费用的沟通方式,便于与设计师及时沟通。3)明确设计的具体范围(含样板区范围)、责任权属(与建筑交接部位的饰面宜由景观设计负责,如各种室外台阶、各类坡道—地下车库坡道、自行车坡道、无障碍坡道、消防坡道,人防出入口、小院围墙、室外安全栏杆、采光井、通风井、垃圾房、各类室外箱体饰面优化)等事项;明确计价方式与单价、总价及其所服务的要紧内容。注意明确解除合同的前提条件、费用结算讲明等内容。4)如选择境外景观设计公司,合同须注意当地合理避税条款的了解与落实。5)合同报批期间,可给景观设计单位景观任务书与相关图纸资料,让其提早进行消化;如有可能,内部审批后付费前就协调设计方展开有关规划设计评估工作,以节约时刻。6)考虑是否需要托付景观施工图单位或专项设计单位,若有必要,可在合同中明确,并要求景观施工图单位参与方案设计时期后的评审会议。7)要通过良好的沟通技巧与治理方式,使设计师始终为项目保持工作热情与创作欲望,维系良好的互动与信任,保证设计品质与进度。8)借用外脑关心解决问题:项目建设过程中尽量借用各种设计资源、集团资源、标杆项目的甲方、材料商、专项设计单位、施工方等,多方听取,集中决策。三.规划和建筑设计交底时期
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