须确保这些报告上没有错误、不实或误导的陈述,否则可能会为自身及华为带来民事、甚至刑事责任。Р3.3.4 华为员工应遵守华为记录管理的相关制度,正确保存及销毁所处理的文件。该制度适用于储存于任何介质上的信息,包含纸质文件或电子邮件等电子记录。Р3.4 个人信息与个人物品Р3.4.1 个人信息Р华为及授权的员工将获得和保存与您受聘有关的个人资料。由于华为是一家全球性的公司,其业务流程、管理结构和技术系统是跨国界的,因业务开展需要,华为可能会将您作为华为员工的个人资料传递到华为有业务的国家。员工应认可这种个人信息的传递。这些资料将会严格限制在业务上有必要知悉的人员范围内使用。Р凡曾经接触员工个人资料的人员,非因业务需要并经相关管理层同意,不得将该资料透露给他人。Р3.4.2 个人物品Р凡属私人物品、留言或资料,都不宜存放于华为办公场所,如电话系统、办公系统、电子文件、办公桌、柜子、保密柜或办公室中。华为公司有权开启该设备以及华为提供的任何其他设备。为了保护公司的员工和公司资产,华为可以要求检查员工存放在办公场所的个人物品,包括摆放在华为办公场所或从该场所带走的公事包、手提包等。员工对此检查应予以配合。员工未经授权,不得侵犯其他同事的工作空间,包括电子文件等。Р4.0 对外业务行为Р华为员工从事华为的所有各项业务时,不论是采购、销售或其他情形,都必须遵守商业道德及适用的法律。华为与其他组织、实体或个人有着各种关系,这些组织、实体或个人包括客户、经授权的业务伙伴、OEM厂商、政府部门等。无论员工接触何种类型的组织、实体或个人,也无论这些组织、实体或个人与华为的关系如何,员工在从事对外业务时都应遵守以下准则。Р4.1 代表华为对外做出承诺或签约的权限Р华为的合同签署流程和授权机制是为保护华为资产及提供适当的管理控制,以使华为能有效地执行与客户、业务伙伴、供应商及其它第三方业务而制定的。
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