EN15085焊接质量管理体系文件--文件控制程序

焊接专用记录表格的编号方法:例:*****-HJTX-JL-2015-01,表示:哈通达-焊接体系-记录-2015年发布-第1个记录4.11记录样式的编制和更改4.11.1各部门的记录样式由各部门组织编制,质保部审核,管理者代表批准。4.11.2记录的样式在质保部备案,给出统一编号。4.11.3各部门的记录样式需要更改时,由部门提出,按新记录样式审批后,投入使用。4.12记录的填写4.12.1记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰、易于识别、检索、不得随意涂改。4.12.2如因笔误或计算错误要修改原数据或内容,应用单杠划去原数据或内容、在其上方写上更改后的数据或内容,加盖或签上更改人的印章或姓名。4.13记录的归档、保存4.13.1各部门所有与产品焊接件有关的质量记录定期送档案室归档、保存,归档和保存期限见《质量记录控制表》。4.13.2记录整理、装订要求:将记录按时间顺序整理,每一种记录装订一本,加封面。封面的内容有:记录名称、记录编号、归档时间节点、页数、归档人、归档时间,档案室提供统一的《记录归档》封面样式。4.14记录的处理记录如超过保存期要销毁时,由归口部门填写《文件发放/收回/销毁记录表》,经管理者代表批准后,统一销毁。4.15本程序所涉及的质量记录的归档和保存期限,按《质量记录控制表》的规定执行。5相关文件《质量记录控制表》*****-HJTX-ZZ-2015-006质量记录《文件存档单》*****-HJTX-JL-2015-00哈尔滨*****公司EN15085焊接质量管理体系文件控制程序文件编号:*****-HJTX-CW-2015-01共7页第7页版本:第A版第0次修改《文件更改通知单》*****-HJTX-JL-2015-00《文件发放/收回记录表》*****-HJTX-JL-2015-00《借阅登记卡片》*****-HJTX-JL-2015-00X