人员辅助决策,协调关系,自身提高都有密不可分的联系。秘书工作以语言艺术为媒介,是传递信息、交流思想、表达感情、开展工作、建立友谊、增进了解的一种重要形式。它在秘书工作中发挥着极其重要的作用,是秘书人员不可忽视的一种修养和技能.(一)秘书书面语言艺术1、秘书书面表达就是为领导起草文书、撰写公文等各种实用文体(1)秘书的书面表达与一般的书面表达有许多的共性:他们都是思维化意和成文的结合,都是表明技法与各种智力与非智力因素的综合运用,也有一定的操作行为。但秘书书面表达写作的制作的成品,是依法行政和进行公务活动的重要工具,是特殊的文章。秘书书面表达出于公务活动的需要,处于群体社会的需要,因此,书面表达构思过程中受到种种的限制。作者在写作前需得到代表机关或组织集体意志的领导人授权,显然秘书进行书面表达在很大程度上不取决于个人写作愿望与意图。如果单位领导要求将谋一份工作情况书面上报,就要求秘书马上撰写“报告”公务文书;如果上级某一决策意见需要马上传达贯彻,就要求秘书撰写下行公文。诸如这样的公文写作,不管秘书想不想写,都要执笔起草成文,而且在表达过程中不得自作主张,抒发己见,任意发挥。只能根据公务活动的客观需要,由领导集体或负责人安排,这与一般的书面表达有着本质的区别。(2)在企事业单位中,秘书完成撰稿后,其写作的主体不是秘书本人。公文书面表达的主体是依法成立并以自己名义行使职权和承担义务的单位。公文内容代表的是单位的意志,它必须以单位的名义或其法定代表人的名义制发。2、秘书能否写出好的公文,发挥预期的功效,与秘书的理论水平、思想素质、写作技巧等有着密切的关系,也与秘书驾驭书面语言的能力有着直接关系。(1)准确性。公文的准确性是指对党和国家的方针、政策、法律以及有直接规定的理解要准确;撰写公文要完整,准确的体现领导机关的意图;使用文种要正确等。这些都是作为一名秘书人员撰写公文最基本要求。
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