同时在线审核,方便快捷,提高了审核速度。签章系统、密钥系统、防篡改系统的搭配使用,使合同审核进程可有效追溯,审核痕迹和附件可永久保存、没法篡改。同时,便于建立合同管理大数据库,对合同管理各节点、时点的行动数据进行大量保存,使精准管理行动分析成为现实,可辅助经营决策。7.存档管理。合同编号及存档工作是医院合同管理的重要环节,便于合同的查找、账目核对和审查审计。首先,对所有合同实行4级编号,即院区号部门号年号合同号,编号1经确立不可随便变改;合同发起部门在归口管理部门的监督下,对本部门发起的合同进行编号。其次,存档工作由各部门各司其责,发起部门负责从采购到合同签订、履行的所有文件资料的保管,并且将签订合同的纸质版送往院办、财务处存档,廉洁协议报纪检办公室存档,电子扫描版上传至OA流程永久保存。同时,合同审核经手部门要存储经手环节的相干资料。3、公立医院精细化合同管理模式的成效1.推动医院内控建设。通过明确组织、健全制度、梳理流程、严格财务、实行模板、使用信息系统和存档管理,建立了以防范风险管控为核心,归口部门和责任部门为主体,监督监管部门为引导,医院内部管理为基础,法律顾问有效服务为支持,全业务覆盖、全进程监控的公立医院合同控制实行体系,夯实了医院对业务层面的控制,推动了内控体系的完善。2.保障医院经济活动的展开。随着医疗事业的快速发展,以合同管理为重要组成的医院内控体系和外部法务协助为医院发展提供了强大的支持。通过预防、辨认、分析各种风险,制定、实行相应的措施,做好事前防控风险和事中管理风险的工作,提高了医院防范和管控经济活动风险的能力,保障了医院日趋活跃的对外经济活动。3.稳健保全国有资产。精细化合同管理模式实行以来,在医院合同量延续增长的背景下,通过对合作方资质、资信、履约能力、权利义务、背约条款和纠纷解决等方面进行全面的审查和落实,保证了医院利益、国有资产的安全和完全。
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