次,不断加强制度的落实执行力度。好的制度得不到好的落实难免沦为一纸空谈,档案工作的一些问题止是由于日常管理中没有严格依照规章制度而产生的。诉讼案卷应及时归档,档案员应加强与各科室的沟通联系,按时督促案件承办人及时归档,及时进行分类、整理、编目、装盒、扫描、录入、上架等工作。文书及门类档案分类管理,对数码照片、会计、实物、基建设备档案做到归档及时、分类合理、存放有序、查询便捷。档案借阅归还及时、确保安全。严格审阅借阅申请,制定《档案借阅审批表》,档案借出归还记录在案,超期借阅的需办理续借手续。档案借阅严格履行出库登记、入库检查手续,避免丢失、泄密,确保档案安全。三是检察档案是一笔宝贵的财富,应深入挖掘档案中蕴含的价值。其屮巨大的信息量可以为检察工作个方面提供帮助,如案件办理、控申接待、职务犯罪预防、院史教育、调研信息、立法普法、宣传教育等。为提高档案利用率,首先必须明确方向。档案人员的工作重心由收集、保管向综合利用转换,正确处理两者间关系。同时提升自身能力加强档案编研工作,提供更为翔实全面的信息资料和更具深度的决策参考。其次转变服务方式。主动发现档案工作中的新情况、新问题,及时作出预案给对对策。征求各方面档案利用需求方向,公布档案室馆藏情况和服务范围。积极热情接待借阅人,并为其提供良好的借阅环境,提高借阅查询效率。再次,加快信息化步伐。在档案资料信息化的趋势下,增强做好信息资源开发利用的责任感和紧迫感,着重做好档案的扫描、编目、检索工作,编制检索工具,及时、系统、完整地提供所需档案信息,最大限度实现信息共亨。注释:①何乐,翁琴琴•浅析检察档案信息化建设与利用•法制与社会.2013(6)・②徐小平,李婕,向立文•地方检察档案工作的问题解读与对策分析一一以湖南省检察档案工作为例•档案时空.2011(8)・③葛建国,李漩•对加强基层检察档案工作的几点思考•档案建设.2012(7)・
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