,公司总经理审批,并确定执行日期。5.8.5自修订后的文件生效执行之日起,原文件应予以废除并收回。5.9文件修改5.9.1在文件复审或使用过程中,发现有错别字或语法错误等,有关部门填写《文件修改种类:操作规程编号:KZD-QP-01-01版号:第1版页码:第4页,共5页申请表》提出修改申请。质管理部对修改申请进行审核批准并经质量负责人批准后,由文件原编制部门对文件进行修订。5.9.2文件编制部门对文件进行修改后,交质量负责人审核,公司总经理审批,并确定执行日期。5.9.3自修改后的文件生效执行之日起,原文件应予以废除并收回。5.10文件替换文件废除后不再修订(改)新文件的,原文件号留空。如确有必要使用,应填写文件替换申请表,经质管部批准后使用。5.11文件的撤销:5.11.1在下列情况下,应对文件进行撤销:5.11.1.1经对文件进行复审,认为无继续执行必要时。5.11.1.2文件的题目改变。5.11.1.3新版文件生效后。5.11.1.4在执行过程中,发现文件有错误。5.11.2文件的撤销由有关部门提出书面意见交质管部和质量负责人审核,公司总经理批准后执行。5.12文件的收回:对于已经撤销或失效的文件,由质管部通知有关部门将文件交回。文件交回时,质管部应逐份检查并填写《文件收回记录》,保证撤销或失效的文件不在工作场所出现。5.13文件销毁5.13.1质管部对收回文件造册登记后,进行封存。5.13.2质管部认为文件需销毁,应填写《文件销毁申请表》,经质量负责人审核,公司总经理批准后执行。5.13.3销毁文件时,应有质管部人员监督,并做好《文件销毁记录》。种类:操作规程编号:GZYY-QP-01-01版号:第1版页码:第5页,共5页质量管理体系文件管理流程图文件起草文件审核确定执行日期文件审批培训文件分发文件修订文件修改文件撤销文件复审文件执行文件替换失效文件收回失效文件销毁
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