会议管理控制程序

议管理控制程序实施日期:2011-06-012、公司周会的纪律(1)?会议现场不得抽烟,凡抽烟的人员扣2分;(2)?会议时间不得迟到,迟到的人员每次扣3分;(3)?会议期间不得中途退场,中途退场的人员按早退处理每次扣3分;(4)?当天未离开莒县又没有参加会议的扣5分;(5)?会议过程中不得喧哗,发言要有纪律,不得无故打断别人的讲话;(6)?会议过程中,手机要打震动或关掉铃声,接听电话要离开现场,凡手机玲声响起的一次扣2分;(7)?每个与会人员必须做好会议记录,未作会议记录的扣2分;(8)?下次会议检查上次会议的落实情况,责任人没有落实的扣10分;五、程序1、?人事部负责每次会议前的准备工作,如会议室的环境、卫生、设施等;2、?公司周会固定在每周一下午1弘30时进行,如无变动不再另作通知;3、?人事部负责会议期间的就餐安排,一般为18:00就餐,18:30准时开会;4、?所有与会人员在会前需在《会议签到表》上进行签到,签到记录由人事部保存;5、?会议前有专项议题的由人事部提供书面资料,无专项议题的会议时间不得超过20:00;有专项议题的会议吋间不得超过21:00;6、?会议主持人的顺序为董事长、总经理、副总经理、计划中心、生产主管;发言的顺序为董事长、总经理、副总经理、销售主管、生产主管、供应主管、财务主管、人事主管、技术主管;7、?各发言人每次发言的时间不得超过5分钟,发言过程中他人不得打断,发言完毕后必须作出完毕说明;发言人发言完毕后,由主持人提示他人可以作出补充,补rlaichuah^内部管理体系作业文件编码:ZJ/2011-002修订状态:0版本:A会议管理控制程序实施日期:2011-06-01充发言的人员发言不得超过3分钟。8、所有人员发言完毕后由主持人作出总结或是进行提问,各与会人员必须认真回答并作好《会议记录》。六、相关记录1、?《会议签到表》2、?《会议记录》