各部门交回的调薪表时进行必要的协调,以确保调薪的公平、合理及其激励作用。第六步,汇总调薪各项资料并报企业负责人作最后之批准。第七步,进行调薪后的个人人事档案资料更新,制作个人薪金变动通知信,知会其部门主管及个人。由于年度调薪总是“几家欢喜几家愁”,所以作为部门主管,在将薪金变动通知信发放给员工个人时,应与员工进行必要的个别沟通,以充分向其解释公司的薪酬政策及理念,让每一位员工明确知道,公司会鼓励怎么样的行为及绩效表现,会重视什么样的岗位及人才,并引导员工积极正面地看待年度调薪。作为部门主管,在此有责任让下属知道公司给他调薪,主要是期望他能在未来有更卓越的工作表现,或是可以承担更多的工作职责。而员工要比较的对象便是过去的自己,要挑战的是以往的纪录,而没有必要计较其他部门、其他岗位、其他同事的薪资和调薪幅度。第八步,接受员工的申诉在正式调薪以后,可为员工设置专门的申诉渠道,接受员工有关方面的投诉。对于公司关键岗位或优秀人才的投诉,人力资源专业人士应特别留意,并作出积极妥善的安排,以免造成人员流失。年度调薪应用举例案例一:零售业年度调薪管理办法年度调薪管理办法一.总则1.为充分体现公司绩效及广大员工技能与贡献,保证薪资政策管理的正常运作,特制定本办法。2.本办法适用于全体正职员工(未转正、临时工与实习生除外)。3.所有下发到个人的调薪必须经过绩效考核或工作考评,允许存在个体化差异,充分发挥薪酬的激励功能。二.定义4.年度调薪的主要依据是公司年度整体业绩和经营状况,实行全体员工薪资调整幅度和公司经营业绩相结合的方式,另外参照同行薪酬水平、物价指数、政策规定和地区差异,以一年为一周期进行员工薪资调整。5.公司每年年底进行年度总结后,按照目标完成情况给予年度调薪总额;人力资源部依调薪总额进行调薪幅度测算,并按后勤人员和营运人员薪资总额分配;若年度经营状况不佳,该年度的调薪将后延或取消。
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