的作用主要表现在以下几个方面:(1)领导与指导作用。(2)行为规范作用。(3)传递信息作用。(4)公务联系作用。(5)凭据记载作用。Р34、发文字号是指由发文机关编排的文件代号。它的作用一是用于统计本机关发文的数量,便于公文管理;二是在查找和引用公文时可作为该文的代号使用。其标语形式是“发文机关代字+年份+序号”,其中年份应加六角括号“○”。Р35、议案曾经被称为“提案”。1983年第五届全国人民代表大会第五次会议以后,把提交给人民代表大会或人民代表大会常务委员会审议的文件称为“议案”,“提案”这一名称现只用于各级政协会议和企事业单位的职工代表大会。Р36、各级各类机关必须认真地精减文件,做到可发不可发的文件坚决不发;凡是在本机关职权范围内的工作就应果断处理不要事事请示;凡是可用电话或面谈洽办的事,不要再发文件。只有这样,才能有效地克服官僚主主和文牍主义,提高机关工作效率。Р37、由于它们的内部机关比较简单,工作人员不多,办公地点比较集中,形成的文件数量也不多,可以采用集中整理的形式。Р五、论述题Р38、《国家行政机关公文处理办法》和《中国共产党机关公文处理条例》对行文关系的确定,都作了如下表述,即“根据各自的隶属关系和职权范围确定”。《办法》和《条例》的这一规定,确立了党政机关行文关系的基本原则。国家行政机关的隶属关系和职权范围是由《中华人民共和国宪法》规定的。《宪法》中的有关条款明确了国家各级行政机关的职权范围和上下级机关之间的关系,同时了民确立了上下级机关之间的行文关系。党的各级组织的隶属关系和职权范围是由《中国共产党章程》规定的。《党章》中的有关条款明确了党的各级机关的职权和上下级之间的权利义务关系,同时也确立了各级组织上级之间的行文关系。Р六、综合应用题Р 39、(1)标题准确、明晰;(2)主送机关正确只能写一个;(3)请示理由;请示事项;结束语。(4)语言得体。
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