态的保密物品;3.2公司总经理办公会议、公司每月例会、经济分析会议、各类专题会议等的原始记录;3.3公司决策中的事项;公司业务活动中的事项;公司对外交往活动中需保密的事项以及对外承担保密义务的事项;3.4公司经营活动中的商业秘密、价格秘密、设计秘密和技术秘密等;3.5重要信函、来信、来访和其他不宜公开的电话、谈话记录;3.6其他需要保密的事项。4.保密工作责任部门和责任人:4.1公司保密工作责任管理部门为公司办公室,责任人为办公室主任和公司分管副总经理;4.2涉及财务方面的保密内容,责任管理部门和责任人为公司财务部及其他负责人;4.3涉及到销售方面的保密内容,责任管理部门和责任人为公司销售部及其负责人;4.4涉及发生规划方面的保密内容,责任管理部门和责任人为公司前期开发部及其负责人;4.5涉及到工程、图纸设计方面的保密内容,责任管理部门和责任人为公司工程部及其负责人。5.秘密文件的制作、收发,必须严格履行登记、签收手续;秘密文件复制必须经公司总经理批准,在核准的地点进行。6.秘密文件必须在办公室阅办,阅办后及时归还。7.员工工作调离时,要清退经管的各类文件、资料,办好交接手续。8.电脑网络中涉及公司保密有关内容的,要做好计算机安全处理工作,既要做到数据共享,又要达到保密目的。9.保密文件销毁,须经总经理批准后在专人监督下销毁。10.公司员工违反本制度规定,故意或过失泄露公司秘密,根据损失程度和情节轻重予以处罚直至依法追究刑事责任。第二章文书档案管理一、档案管理制度1.总则1.1为加强公司档案的管理、收集和整理工作,有效保护和利用档案,实现档案管理的规范化、制度化,更好地为公司各项工作服务,根据公司实际情况,特制定本制度。1.2本制度所称的档案,是指公司建立以来以集体和个人在工作活动中形成的有保存价值的各种证件(书)、政府部门批文、图表、声像、计算机软件等不同形式的历史记录。
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