彻“控制货权,带款赎单”的原则,并收取100%则必须有委托单位提供可靠的实质性的信用担保或实物担保。开立10万美元以上的信用证和其他重大业务,须经董事长或经理室集体商量通过,货物到港或单据到银行后,及时通知委托进口单位带款赎单、提货。进口合同与开证申请书由分管经理签发。Р如发现质量和数量短装问题,应在索赔有效期内,会同商检部门及早办理商检索赔等事宜。Р业务员要配合财务部及时做好代理单位的账户清算工作。Р Р Р七、资产管理制度Р 1.为加强资产的内部核算和管理,确保资产的安全、完整,维护出资人的合法权益,特制定资产管理制度(下简称本制度)。Р 2.本制度所称的资产主要是指各类实物资产,包括:Р 1)、单项价值在2000元以上(含2000元)的固定资产;Р 2)、单项价值在2000元以下的低值易耗品、办公设施;Р 3)、已计入费用列支的各类办公用品、学习书籍等;Р 4)、库存各类物资及其他等。Р 3.各类资产由财务部归口管理,并建立相应的责任制度。Р1)、财务部门应设立固定资产明细账,详细记录单项固定资产的名称、购置时间、存放部门、原始价值、规定使用年限、预计残值、年折旧率,并按规定每月计提折旧。办公室和行政事业部应建立固定资产使用台帐。Р、办公室或行政事业部对使用中的低值易耗品主要是办公设施应建立台帐,明确使用人或保管人,经常检查使用情况。Р、库存物资应设立明细账,并有专人保管,保管人员收到物资应认真清点验收,办理入库手续。各部门领用时一律开具领料单,贵重物资领用时应经有关领导批准。Р 4.本公司的各类资产实行定期清查盘点制度。Р 1)、固定资产每年年终决算前盘点一次;Р 2)、使用中的低值易耗品及办公设施每半年清查盘点一次;Р 3)、库存物资每季盘点一次。Р5.各类资产的有偿转让、盘盈(亏)、毁损、报废均应查明原因,写出书面情况,报财务部门审核批准,按规定进行帐务处理。。
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