管理等各项工作才有依据。4、本次岗位编制活动针对“岗位”,而非针对“人”;分析岗位的职责,而非岗位的明细着重;明确那些应该做的工作,而非目前正在做的。三、实施步骤1、成立岗位说明书编制小组建立岗位编制小组,分配进行编制活动的责任和权限,岗位编制小组负责作岗位分析,明确编制活动的流程、方法及安排,以保证编制活动协调和顺利完成。编制小组组长:执行:组员:注:编制人员的资格条件为主管级(含)以上或从事该岗位工作有八年以上;小组组员本身要了解企业的战略和组织及主业务基本流程。2、调查各部门现有岗位清单;选取基准岗位;选取的基准岗位见附表1:2011年广西百事成机电设备有限公司组织架构及基准岗位分布图3、设计岗位说明书规范样表(见附表2:岗位说明书样表);4、列编制岗位说明书进度计划表(见附表3:编制岗位说明书计划表)。5、发《岗位说明书》编制通知(见附件4:关于编制《岗位说明书》的通知样文)6、对各部门相关人员进行编制填写培训(提供岗位说明书样本见附件5:综合管理部招聘培训专员岗位说明书;附件6:岗位分析与岗位说明书编写培训ppt)7、撰写、收集与梳理◆岗位描述是在岗位分析的基础上,把整理好的岗位分析资料按规定的文件形式表达出来,形成岗位说明书的过程。从岗位资料收集到分析,从岗位分析到编写岗位说明书的过程是由繁杂到简洁、从简洁再到精确的过程。◆逐项进行描述,即对岗位名称、所在部门、直接上级、工资标准、直接下级、所辖人员、XXXX部组织机构图、工作协作关系、任职资格、教育水平、专业、培训经历、经验、知识、技能技巧、能力和素质、工作条件、使用工具设备、工作环境、工作时间特征、职责、职权、绩效指标等逐一进行描述。◆各部门组织相关岗位人员修改说明书,最后确认岗位说明书8、由人力资源部与企业管理部一起修改岗位说明书,促成首稿,传递各部门负责人和主管领导会签审核,总经理审批定稿。四、成册、发文
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