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集团采购管理内部控制手册资料

上传者:梦溪 |  格式:doc  |  页数:71 |  大小:401KB

文档介绍
数标准提出补货需求。Ø档案管理员:负责合同、订单,采购数据、价格数据供应商文件的归档、维护、更新,进行重要信息汇总统计,每月出据分类汇总报表;按权限管理资料调用,对供应部内部主管以上级别管理人员调用资料提供全部权限,主管以下级别管理人员调用须经各主管授权,供应部外部人员调用资料经供应部经理确定权限。Ø采购主管:分解采购计划,下达采购指令,指导和监督采购经理完成采购业务,完成计划成本组的采购计划;对采购经理的供应商询比价进行基本控制审核,组织收集供应商和原材料市场的一般数据资料。Ø采购经理(采购员):按采购指令和操作规范的要求完成具体采购作业,对供应商实施询比价程序,跟催供应商备货,记录和回馈采购业务的基本情况和异常情况,负责收集、汇总和上报供应市场行业信息,提出供应商规划建议。Ø仓库主管:指导和监督物资日常进出库作业,制订和调整库存参数;组织进行定期存货流转状况分析,审定并提交分析报告;制订库存管理改进目标和推进具体控制措施,组织监控存货资产非生产性损耗,提交存货异常状态解决方案。Ø仓库管理员:负责仓库的日常管理,组织和监督仓库员工日常工作,提交盘赢盘亏处理报告,报废存货、滞存物资处理报告。Ø收料员:物资正常入库、退料入库、盘盈入库等收料环节交接,物料入库数量清点和制单,日常在库物资仓储作业。Ø发料员:物资正常出库、毁损出库、盘亏出库、退货出库等发料环节交接,物料出库数量清点和制单,日常在库物资仓储作业。Ø质检员:参予入库交接环节和原辅料不定期抽检,外包装初检和质检抽样,填写请验单,协助质量技术部质检员进行检验工作。Ø总统计员:物资进出票据汇总,建立并具体负责库房二级明细帐核算统计工作;与仓库统计员核对月进销存报表,向会计部报月报表和汇总出入库单据。Ø仓库统计员:物资进出票据汇总,各仓库的台账(三级账)和每日进销存报表核算统计工作,当月进销存报表,与供应部总统计员核对报表。

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