价格、可靠程度和服务Р 质素。Р 第 8 页,共 34 页@香格里拉国际饭店管理有限公司Р会计记录程序手册采购Р y 基于使用部门之意见,每年复核旅行代理商合约。Р Р 2.5.6. Fidelio IMS 系统的采购规格Р Р y 成本监控在 Fidelio IMS 系统建立「项目编码」,并在「项目说明」内加入采购规格。Р Р 2.6. 供货商报价– 3 个报价守则Р Р 确保在投标过程中,获得最佳价格: Р Р y 每个项目最少收集 3 个可互相比较并具竞争力之报价。Р y [请参考「集团政策 CF20」] Р y 如果不符合 3 个报价守则,应在采购文件加上合理解释,并需获得财务总监及总Р 经理核准。[请参考集团政策 CF20] Р y 唯一供货商Р 由于独特之产品要求及市场因素,或由于缺乏其它来源及安排选择,供应者成为Р 唯一供货商。Р - 倘若唯一供货商乃按照已通过之评估程序甄选,便不再需要其它报价。[请参Р 考集团会计政策指引 AAP-11] Р - 取得并保留在档案内: Р 记录原因解释为何没有其它供货商Р 相关证书/牌照,例:原设备制造商证书Р Р 2.7. 采用供应网络收集报价Р 一般来说,供货商: Р y 由采购部找寻来源Р y 由使用部门、姊妹酒店及集团办事处推荐Р y 向酒店自荐Р Р 邀请供货商(认可集团/区域供货商除外)投标前,采购董事/经理应记录及评估以下因素: Р Р 2.7.1. 视察供货商的工场Р 采购董事/经理及卫生专员应视察供货商的工场,检查并记录下列各项: Р y 主要职员之身份及诚信–董事及主要联络职员Р y 公司数据–电话/传真、地址(供货商不应采用邮政信箱编号)等; Р Р 不应选以个人名义经营之供货商(非公司化),除非是该行业的惯例或没有其Р 它供货商可选Р Р 第 9 页,共 34 页@香格里拉国际饭店管理有限公司
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