发电机维修保养记录长期5电梯维修保养及年检记录长期6给排水系统维修保养记录长期7水箱清洗记录长期8化粪池清掏、隔油池清洗记录长期9空调、通风设备维修保养记录长期10制冷设备维修保养记录长期11消防设施维修保养及年检记录长期12停车设备维护维修保养记录长期13防雷系统维修保养记录长期一级类目二级类目文件材料归档基本范围保存期限类号类目名称类号类目名称14智能系统设备维修保养记录长期15电讯系统设备维修保养记录长期16室内照明系统维修保养记录长期17室外照明维修保养记录长期18设施维修质量验收记录长期19设施维修委托施工文件长期20设备设施抢修(大修)记录长期21设施更新、更改记录长期9-4房屋维护管理1房屋维修、维护申请单、委托书长期2房屋维修、维护计划、批准文件长期3房屋本体及其附属设施维修、维护记录长期4外墙清洗记录长期5房屋维修、维护质量验收文件长期6房屋维修、维护预算、结算文件长期8.11公共秩序管理类档案二级类目表及档案归档范围和保存期限一级类目二级类目文件材料归档基本范围保存期限类号类目名称类号类目名称1010公共秩序管理公共秩序管理10-1出入口管理1来访人员情况登记1年2物资进出情况登记1年3物资搬运放行凭证1年10-2控制中心管理1中控室值班记录3年2中控室交接班记录3年3消防主机运行记录3年4各种报警及处理记录3年10-3安全巡逻管理1安全巡逻路线1年2安全巡逻记录1年3安全巡逻签到1年4安全巡逻中发现问题及处理记录1年10-4停车管理1停车位服务协议长期2车辆出入记录1年3车辆异常情况记录1年4车辆进出凭证遗失记录1年5车场票据记录1年6车场收费用记录1年7未收费车辆记录1年8重要车辆情况记录长期10-5应急响应1ERT成员及紧急沟通电话3年2ERT成员培训记录3年3应急设备清单3年4紧急应变预演计划3年5紧急应变演练纪录3年6突发事件调查和处理报告长期
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