案应保存。Р6.2 销毁档案时,由单位派二人以上进行监销,在销毁过程中主观失密或对学校造成损失的,将根据国家和单位有关规定进行处理。Р档案员岗位责任制度Р1. 热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,钻研业务。Р2. 及时认真贯彻执行国家、省、市档案部门制定的关于档案工作的各项方针、政策和业务规范。Р3. 制订学校档案工作计划和长远规划。Р4. 制定各项档案管理制度。Р5. 负责学校文件材料的收集、分类、整理和立卷归档工作,编制档案检索工具。Р6. 参与学校设备开箱验收工作,确保归档文件材料的齐全完整。Р7. 做好档案统计工作,对档案收进、移出进行登记。Р8. 认真开展档案利用工作,编写适应工作需要的档案参考资料。Р9. 做好档案的统计鉴定工作。Р10. 加强对档案库房的管理,定期对库房档案进行检查。Р11. 对学校内部科室、所属单位档案工作进行培训、监督和指导。Р12. 加强档案保密工作,严格遵守保密制度。Р档案员职责Р一、认真学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》,并对学校形成的各种门类和载体的档案实行集中统一管理。Р二、努力学习档案理论,不断提高专业水平和工作能力,主动向领导请示汇报,争取领导和各职能部门的支持。Р三、归档材料要做到准确、完整齐全,分类组卷合理,保证案卷质量符合要求。Р四、充分发挥档案的作用,认真编制、完善检索工具,做到查阅迅速准确。Р五、做好档案统计工作,对库存案卷心中有数,出入有据。Р六、定期进行档案鉴定工作,严格遵守档案销毁制度,对超过保管期限和重复文件要销毁的应造清册,经学校领导批准后,签字见证,方可销毁。Р七、严格遵守保密制度,确保档案的安全,不擅自扩大档案的利用范围。Р八、坚持做好库房的“八防”工作,措施落实,发现问题及时汇报处理。Р档案工作分管领导职责
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