档案管理遵循《科学技术档案案卷构成一般要求》(GB/T11822-2000)和《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)相关规范。Р 二十八、综合处统一受理项目建设单位的文档报送和档案管理,建设单位不得拒报、瞒报。对不按规定提交项目建设档案的,市信息办有权暂停该信息化建设项目后续工作,所有后果由项目建设单位负责。Р 二十九、根据《合肥市信息化项目管理实施细则》规定,信息化项目建设档案包括:Р 1、项目申报材料:财政预算“一上”截止前,向市信息办申报下一年度信息化专项资金的建设计划和项目预算;申请立项报告及项目建设方案。Р 2、项目论证材料:项目建设方案。Р 3、项目立项材料:项目建设内容及预算简表;项目正式批复。Р 4、项目实施材料:项目建设合同;《合肥市信息化建设项目执行情况表》Р 5、项目验收材料:技术报告、开发工作报告、测试报告、监理报告、用户报告、经费使用报告及建设合同要求提供的有关资料;项目验收意见书。Р 6、经费支付材料:工程款支付情况Р 7、绩效评估材料:自我评估和第三方绩效评估报告Р 三十、信息化项目建设单位在报送项目纸质材料时,应一并提供电子版以供存档。Р 三十一、为保证档案质量,项目建设单位应按照以下统一标准,整理标准文档。Р 1、文档的编制应遵循科技文件材料的形成规律,按照产生的时间顺序,并按照案卷内科技文件材料的有机联系进行整理,各类材料应完整、准确,如实反映项目审批、建设、完善、验收、运行的全过程。Р 2、文档使用纸张规格统一为A4纸张(党委系统文件使用16K标准用纸除外),纸张规格不可超过310mm×220mm(长×宽),整卷厚度不得超过40mm。Р 3、整卷文档应执行完整的页码标识(空白页不标识页码),并在文档首页前编制目录索引。Р 4、文档不可使用金属及塑料材料进行装订。Р 三十二、本制度由综合处负责解释Р 三十三、本制度自公布之日起施行
全文预览
