段的归档材料。Р《装箱单》、《开箱验收单》、《出厂合格证书》、《出厂精度检验单》等。Р图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机备件图册。Р开箱检验记录、商检及索赔文件。Р设备安装、调试阶段的归档材料。Р《设备安装、调试计划书》。Р安装基础图、电气接线图、安装工艺规程。Р试车、精度检验记录、试验记录及《安装验收单》。Р安装调试期间存在的问题及处理意见。Р如是检验设备还包括软件、硬件部分的文件材料等。Р设备操作培训材料。Р设备运行及维护修理阶段的归档材料。Р设备移交使用部门的附件和随机《工具清单》。Р设备维护保养和设备技术操作规程。Р设备的运行记录。Р设备《保养情况记录》。Р设备检查、普查记录。Р设备大、中修记录、总结、鉴定书。Р大、中修精度检查记录及《验收移交单》。Р设备仪器事故分析、记录及《设备事故处理结果报告》。Р设备改造、更新阶段的归档材料。Р设备改造的合理化建议及处理结果。Р设备改装、改造、更新的报告与批复。Р改装、改造过程中形成的图样、技术文件。Р设备报废技术鉴定书,请示及批复文件。Р设备技术鉴定及成果申报奖励文件。Р第五章设备档案的保管与借阅管理Р设备档案的管理,必须坚持“集中、统一管理”的原则,确保设备Р档案准确、完整、系统和安全。所有设备档案由档案室集中保管一套,其它的交由设备管理部保管。对于只有一套的设备档案,一律交档案室保管。Р借阅的设备档案,不得丢失、损坏,归还时交档案管理员当面点清。Р如果只查看局部的或关健性内容应尽量不用原件,而使用复印件,Р一般在告知档案管理员并经部门主管批准后办理相应手续后可由借阅人自行复印1份,且档案管理员要对复印件进行备案,并加盖公章,以资证明。Р借阅人应爱护设备资料,不得弄脏,缺失或丢失。Р设备报废后,相应设备的档案经相关设备负责人审核后销毁。Р第六章附则Р本制度最终解释权归设备管理部。Р本制度自下发之日起执行。
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