技术档案管理制度

用得到有效控制。Р7.3 为防止各使用场所的受控文件失控,各类受控技术文件自发放之日起,其使用期限为一年,过期自动作废。需重复使用时,经文件归口管理部门审查后,盖上“确认”印章,审查人员签字认可后方可再次使用。Р8、归档要求:Р8.1 档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。Р8.2 归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。Р8.3 在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。Р8.4不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。РР8.5档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。Р8.6 案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。Р9项目(工程)档案管理的职责?Р9.1  项目总工Р  负责项目(工程)建设全过程档案资料管理的组织协调工作。Р  负责项目(工程)前期文件的收集、整理与归档工作。Р  负责接受项目(工程)的全部档案,汇总后向生产使用部门移交。Р  负责提交机组的建设总结。Р9.2  项目质检员Р  负责提交施工、安装全部技术记录(含隐蔽工程及测量记录)。Р  负责提交分部试运阶段的方案、措施。Р  负责提交分部试运记录及验收签证书。Р  负责提交移交试生产前的消缺记录。Р  负责提交全部机组建设期间的工程联系单及总结。Р9.4  项目资料员Р  负责提交项目(工程)各阶段的设计文件。Р  负责提交全部设计修改通知单。Р  负责按时提交全套、完整的竣工图(一式二套)。