一般不超过生产日期6个月;包装应符合规定和货物运输的要求。5.6.4采购员每次进货,均应将采购合同输入电脑,报采购部经理审批同意后保存。5.7、保存采购记录5.7.1质管部应对所有供货方的评审作出记录;对供应商进行实地质量审核的应作出记录;供货方提供的证照和有关证书复印件、质量保证协议等应予整理归档。5.7.2采购合同应由采购员归类编号,按时间装订成册;凡涉及合同履行、合同变更和解除合同的往来信件、电话记录、电报传真等均应归档。5.7.3采购药品要建立真实完整的采购记录,并做到票帐货相符。采购记录应包括药品通用名称、剂型、规格、价格、数量、生产厂商、供货单位、购货日期(采购订单确认日期)等内容,采购中药材、中药饮片的还要包括产地。5.7.4采购订单发送后,确认供货单位的运输方式,如果委托运输的,要索取对方供货单位委托信息,对运输到货的承运方式、承运单位、运输方式、启运时间、到达时间、药品总件数等情况进行记录并提前通知公司收货人员。5.8支持性质量文件5.6.1首营企业和首营品种审核制度5.6.2药品购进管理制度5.6.3质量否决管理制度6、流程图:如下图所示药品采购操作程序图采购部向供货企业索取证照是否为首营企业、首营品种采购部按需择优进货质管部参加审核进货计划并签字采购部制定进货计划否质管部每年对上年度供货方的质量信誉、履行合同能力及药品质量进行审核评估质量负责人审核同意采购部做药品采购记录并做到票帐货相符按合同进货,委托运输的,索取信息资料记录并反馈给收货人员。质管部对供货企业、业务人员的合法性、质量信誉及经营范围、方式审核合格质管部对购进药品的合法性、质量可靠性审核合格采购部与供货方签订合同并明确质量条款采购部建立合同档案、质管部建立首营企业、首营品种档案是文件名称:药品收货操作程序编号:TRLS-QP-004-2015起草部门:质管部起草人:审核人:批准人:审定人:
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