本系统给下级单位下发数据文件。Р1、单击【数据传送】功能组下的【下发数据】项,出现图 3所示窗口;Р全选/反选Р第一次下发时一定要选择Р图 112 下发数据Р下发选项包括下面三个部分:Р(1)系统基础数据:包括报表结构、公式定义、行政区划、单位类别等内容。Р(2)报表数据:和统计报表有关的数据。Р(3)单位数据:包括单位基本信息和录入类报表数据。Р2、在〖单位列表〗中选择需下发数据的单位,可直接在单位前打√。如果下发时需要选择多个单位,可以先选择一个单位,然后点击鼠标右键,选择“选中全部当前级别单位”菜单,程序会自动选择所有当前级别的单位;Р3、单击〖下发数据目录〗右边的按钮用来设置下发数据文件存放目录,如图 1所示,单击【确定】按钮;Р图 113 选择目录Р4、选择下发选项,如需了解下发选项各包括哪些信息,选择【数据说明】按钮,如图 1;Р图 114 提示信息Р5、单击【确定】按钮,程序开始下发数据,当系统提示传输已经完成时点击【确定】按钮。Р注:下发选项中的单位数据会删除接收单位已经录入的数据,下发时要谨慎操作。Р数据处理Р单位基本数字表Р《单位基本数字表》主要反映单位的编制情况、收入和支出情况。Р登录系统后,单击【数据处理】功能组下的【单位基本数字表】项,出现图 1所示的窗口。Р存在以下几种情况下,需要选择【单位刷新】按钮:Р在《单位基本信息表中》增加单位以后,需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位信息。数据审核后,需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识。Р提示审核确认后,需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识。Р图 115 单位基本数字表Р从〖单位〗下拉列表中选择单位,然后在〖基本信息值〗列中填入具体的数据,保存即可。Р人员信息表Р人员信息表主要反映行政事业单位人员的个人基本信息、人员来源、去向、增减变化和工资等信息。