,节省业务指导工作人员的时间,也可以达到城建档案业务指导的0的。Р2.3.2集中指导与个别指导Р集中指导,顾名思义就是把不同单位的冇关人员都集中起来进行指导。城建档案馆可以举办“城建档案业务培训班”,将一些新开工的建设单位、施工单位和监理单位的资料员集中在一起,对资料员进行培训,使其了解城建档案的编制、收集、报送等环节的要求。这种方法适用于大范围情况下采用,省时、省力,又有效。Р个别指导是指针对个别资料员在工程资料收集整理中遇到的问题单独进行业务指导。这种方法范围小,针对性强,解决问题比较透彻。Р2.3.3网上信息与工作手册Р随着信息技术的高速发展和互联网的广泛应用,越来越多的人会从网上找寻解决问题的答案。城建档案部门可以建立网站,在网上发布一些常见的档案业务指导内容,发布城建档案工作动态,让奋需要的人利用网上信息来解决城建档案业务上的困难。Р城建档案业务指导工作是一项长期性、反复性的工作。为切实加强建设工程档案管理工作,确保建设工程档案完整、准确、系统,城建档案部门可以编制《工作手册》来达到业务指导的B的。以宣传法律法规,明确建设工程档案归档与移交内容、质量要求及报送期限;明确建设、施工、勘察设计、监理等单位在工程档案编制中的业务工作职责以及介绍档案管理职能部门的业务指导及服务内容。编制完成后,《工作手册》可以发放给各建设、施工等单位,为城建档案业务指导工作提供便利。Р3、结束语Р城建档案工作是己成为服务于民服务于社会的一项重要工作,城建档案部门结合实际情况,采取各种不同的业务指导措施必将受到社会的重视和欢迎。加强城建档案人员队伍建设,进一步提高城建档案从业人员的业务水平,使各单位档案人员更加清楚地认识到城建档案工作的重要性及意义,了解建设工程档案工作的基本流程及移交档案的基本规范要求等内容,保证建设工程资料移交的及时、完整、准确、系统,为进一步做好城建档案工作奠定基础。
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