行。Р4.2.2程序文件Р程序文件由管理者代表总经理组织编写并由总经理批准发布。程序文件的发放按手册附件2《质量手册管理办法》规定执行。Р4.2.3质量文件和记录Р质量文件和记录的编制或承办者、批准权及发放办法按相应的文件规定执行。Р4.3质量体系文件的更改Р4.3.1质量手册和程序文件是指导全公司实施质量管理的纲领性文件和行动准则,没有适当的原因和考虑,不应更改。Р4.3.2对质量手册和程序文件个别条文的更改、补充删节由作业部负责起草更改通知单,经总经理或管理者代表批准签发。对质量文件和质量记录格式、代表的更改,由作业部负责起Р草更改报告作业书,经管理者代表批准签发。Р质量体系文件控制程序 D--1版共5页第4页Р4.3.3对质量手册和程序文件个别条文的更改,一律采用单页换版,由办公室指定专人进行更换。对质量文件和记录格式、表式的更改应同时收回作废文件记录和格式、表式。所有更改通知单、更改报告书应予以保存。Р4.3.4一旦需要对质量手册和程序文件作重大修改或重新编制,应由作业部提出报告,经管理者代表同意后,由管理者代表组织有关人员编写,由总经理批准发布。Р4.4质量体系文件的管理Р4.4.1质量体系文件限定在公司范围内使用,未经总经理或管理者代表批准,任何部门或个人不得擅自对外交流、外借或外送。除一般质量文件和记录外,质量手册和加盖防复印印章的程序文件,不得复印。Р4.4.2质量体系文件的管理应执行《文件和资料控制程序》Р4.4.3办公室每年对质量体系文件收集、编目、整理归档一次。需销毁的,列出清单,经总经理批准后销毁。Р5、相关文件Р5.1《文件和资料控制程序》Р5.2《质量手册管理办法》Р6、质量记录Р6.1质量体系文件发放请示单Р6.2质量体系文件发放登记表Р质量体系文件控制程序 D--1版共5页第5页Р 6.3质量体系文件更改通知单Р 6.4质量体系文件更改报告书
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