况却是这方面培训工作不到位。Р 三、解决档案管理问题的措施Р (一)制定统一的、科学的、切实可行档案管理规范Р 一方面要加强学习和研究,结合实际工作不断创新;另一方面,相关的行政主管部门应积极协调有关部门尽快制定出房地产权属档案管理实施办法,并出台操作性强的相关标准、规范。规范应包括具体每项业务所需文件的归档范围、文件材料的具体规格、保管期限、鉴定销毁制度等内容,以便于档案工作人员在实际工作中参照执行,在接收档案时有据可查,确保房地产权属档案收集齐全、整理规范。Р (二)完善并推行房地产权属档案管理专用软件Р 房地产权属档案管理专用软件应实现系统内同一卷档案中所包含的档案材料的统一,并且根据档案中任一信息记录可找到该案卷,查看到该卷全部的业务过程,达到档案管理专用软件中的数据与纸质档案内容完全统一、吻合。Р (三) 加强对档案管理人员的培训工作Р 一方面,行政主管部门应联合档案主管部门加强对房地产权属档案管理人员的专业培训,使其及时了解、掌握新知识、新政策、新程序,不断更新档案管理人员的知识结构,建立一支既懂档案管理,又懂房地产管理和计算机知识的专业队伍。另一方面,房地产权属档案管理人员也要加强对房地产权属档案形成规律的调查和分析,并与有关文件形成单位如测绘、拆迁、司法等部门保持经常性的联系,及时了解、掌握产生的相关文件,做到对办理业务的各个环节中应产生的文件材料了如指掌,使归档材料齐全完整、不遗不漏。Р 总之,“房产”在人们的日常生活中扮演着极其重要的角色,它和人们的生活密不可分,因此,房地产权属档案行政主管部门和档案业务部门都应高度重视房地产权属档案的管理,在制定和完善房地产权属档案专业标准和规范的基础上,实现房地产权属档案的信息化管理,加强专业人才的培养和培训工作,使房地产权属档案管理有法可依、有章可循,为百姓提供更加便捷、高效的档案服务,促进经济社会的快速健康发展。
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