、副秘书长岗位职责Р副秘书长是秘书长的助手,其岗位职责是:Р(一)负责传达贯彻国家和省有关部门的政策法规,检查落实情况。Р(二)受秘书长的委托,协调理顺各个方面的关系,加强对外工作的联系。Р(三)对协会发文进行核稿,起草协会年度工作计划,年度工作总结和专题报告。Р(四)具体组织筹备召开会员代表大会、理事会、常务理事会和秘书处办公会议的准备工作,对会议决定事项催办落实。Р(五)负责对省内外同行业客人的接待和工作联系,发展省际间的友谊。Р(六)根据新闻出版主管部门的规定和协会工作的要求,负责组织《福建商业通讯》编发内容,采编重要稿件,不断提高期刊质量。Р(七)完成协会领导交办的临时事项。Р各部门岗位各工作职责Р秘书处为协会的常设机构,为了更好地做好协会工作,服务好会员企业,秘书处需不断地完善自身,包括体系建设,职能扩充,人员队伍建设等。秘书处下属的各部门工作职责如下:Р一、会员联络部Р负责会员日常关系的维护与会员数据的管理;负责新会员,包括个人会员的发展与会费的收缴。负责联络会员单位,向会员提供各种尽可能的服务和帮助,探索新的会员服务项目;筹备组织会员大会、理事会,协助协会重要活动的组织及会务工作。及时刊登宣传国家有关商业法规、规章,业界动态,连锁经营经验交流、学术探讨,会员企业活动,协会工作等等。Р二、培训部Р负责协会对外的培训工作。具体包括经营师培训、认证以及其它培训。负责各种培训的推广、培训课程的开发、培训师资队伍的建设与维护。Р三、咨询中心Р负责为会内外企业、政府有关部门及其它单位提供商贸经营管理、连锁经营管理领域的咨询服务。Р四、办公室Р负责协会文件的收发,登记处理,重要公文的起草,文件的传阅,人事、文档资料的管理,以及公文运转、对外接待、部门关系协调;负责内部局域网以及办公设施设备的管理;负责协会的资产运作和财务管理;负责书刊资料的发行;负责协会重要活动的会务组织。
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