,并经指定的审批负责人进行审核。审批人要按公司有关规定审查要加盖印章的文本内容是否在授权的范围内,审批通过后通知印章保管人员后,方可使用印章。审批人对文本加盖印证后的一切经济损失和法律义务负主要责任。印章保管人须将加盖印章的文本连同《印章使用审批单》归档保存。Р2、公司印章原则不允许携带外出,如确系特殊需要须经部门经理提出书面借用申请,并经总经理批准签字后方可借走,借用时须填写《印章借用申请表》(见附表3),并必须两人以上一起办理借用手续,在借用登记表上签字。原则上借出的印章当天归还,不得延误。印章外借期间的使用由部门负责人全权负责。Р3、员工如需要公司出具有关证明,本人应先提出书面申请,部门负责人审核,总经办签字后方可盖章。Р责任Р1、印章使用责任人(签字人)对印章负有经济、行政、法律责任。监印人员对违反规定的签印有权拒绝用章,印章保管人员不得私自动用印章。若非法使用印章,一经查出根据事件的严重程序给予严厉的行政处分或追究其经济、法律责任。Р2、若印章在使用、保管过程中不慎遗失,则追究责任人相应的行政、经济责任,给予严厉的处分,并赔偿所发生的一切费用。Р第四章证照管理制度Р公司证照由总经办指定专人统一管理。Р证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。Р如:营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等等。Р证照的使用包括借用、复印等。Р证照使用必须填写《证照使用申请单》。Р证照借用程序:Р借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后,应在时限内归还证照保理人。Р证照复印程序:Р借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还Р如证照复印件未使用,应立即退还证照保管人。Р如需使用原件,则须总经理核准。Р证照复印件必须加盖“再复印无效章”。Р证照保管人必须做出登记,认真填写《证照使用登记表》。
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