表》、③《谈判纪要》。Р(二)谈判中Р8.提前到达谈判现场。项目负责人和协助人必须佩戴工作牌,着装整洁,在开标前5—10分钟到达评标室,布置谈判现场,做好谈判前的一切准备工作。包括:①打开电脑;②将谈判采购文件与评委电脑共享;③在评委工作台上摆放谈判资料,含答疑公告、《评标提示》、《资格审查表》。Р9.评委签到。核对评委身份,专家凭《专家评标卡》、采购单位代表凭《评标授权书》换取《采购单位代表评标卡》进入评标室,填写《评委签到表》,签署《评委守则》。Р10.供应商签到。向供应商宣读谈判规则和谈判纪律。Р11.下载、解密应答文件。Р12.收集通讯工具。将评委所有通讯工具集中保管。Р13.播放《评委注意事项》录音。Р14.谈判引导。项目负责人介绍项目名称、预算控制金额、供应商资格要求、评标办法、定标原则、谈判程序以及网上操作。Р15.采购单位代表介绍项目基本情况。Р16.确定谈判小组组长。介绍评委组成,推荐或指定谈判小组组长。Р17.将应答文件与评委电脑共享。Р18.刻录谈判资料光盘。刻录内容包括:①谈判采购文件、②应标文件、③招标书编制软件、④投标书编制软件。Р19.资格审查。要求评委对照谈判采购文件和《资格审查表》,对应答文件进行审查。Р20.草拟谈判提纲。进一步熟悉谈判采购文件和应答文件,构思谈判策略。Р21.核对谈判代表身份。按照谈判采购文件要求核对供应商谈判代表身份。Р22.正式谈判。与通过资格审查的供应商分别进行谈判。供应商应答文件中的价格为第一次报价;谈判小组与单一供应商分别进行第二轮谈判,就技术、售后服务、价格等提出问题,谈判结束后供应商填写报价表,进行书面承诺;根据供应商对第二轮谈判的承诺情况,谈判小组再与单一供应商分别进行第三轮谈判,谈判结束后供应商填写报价表。为保证公开、公平、公正,所有参加谈判供应商的最后一轮报价同时提交。谈判小组对谈判过程进行书面记录。
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