先前录入的商品基本信息。若是提或者是由托运送来的商品,且质检不合格,选择其不合格品种,将入库通知单转化为拒收通知单(医药商品拒收单),同时标明拒收原因。同时拒收单和商品交代管区(退货区)进行代管,代管区(退货区)管理员根据商品属性和数量进行入库确认,生成代管入库单,通知业务员叫厂家提货。当厂家提货时,生成代管出库单,将拒收单一并交厂家。Р(4)如果质检合格,调出入库开票单,填上质检人姓名。质量检验合格,生成药品质量入库验收单.所有的药品质量入库验收单合并起来,就是药品质量入库验收记录。Р如果为进口药品,在质检过后,生成进口药品质量入库验收单。Р如果为精神药品,在质检过后,生成精神药品质量入库验收单。Р对所有质检完后,生成的商品信息,系统自动传递到复核员处。在收货的过程中,质检人员对一时不能立即判断的商品,则将商品放待验区,等待质检部门确认后,再进行处理。如果质检合格,生成药品质量入库验收单,如果不合格,则生成拒收通知单。Р4.1.3 数量复核Р在商品信息录入和质量检查完成后安排复核人员进行复核。如果在此时进行,复核人员调出药品验收入库通知单进行数量复核,如果在复核的过程中发现数量或者是批号等信息录入错误。可以由复核人员用RF(或者用电脑终端进行修改确认)。同时生成入库通知单,增加WMS系统商品库存,并将入库通知单进行单据处理,主要是对明细进行合并,因同一商品有多个批号,在WMS进行分开记录,而ERP只需要管理商品总帐,不需要管理商品批号。即把不同批号相同规格的商品记录合并成一条商品记录,将处理后的单据信息传到ERP系统,目的是为了减少数据的交换量。Р当从WMS上传的单据到ERP系统后,销售开票员就可以进行开票,这样在出库作业时就可以直接从入库暂存区进行商品出库。但实际的数据流向与正常出库一样,这样就把入库暂存区完全纳入货位管理,系统也可以对入库暂存区的商品直接进行出库作业。
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