即登记,成交后及时填写相应成交信息,比制作财务报表,不准积累、拖延到月底结算、整理;总部将不定期进行抽查;其他如开盘申请应及时传到总部(注:要求配合业务员填写清楚开盘申请单并提交经理审核签字确认后,方可提交总部;由于考虑传真影响清晰度,因此要求以MSN或E-MAIL方式,同时提交总部);Р19、总部及经理临时交办的事情。Р Р二、每周必做Р 平时细致认真、轻松迎接考核Р1、制成表格文件手册,做好目录便于经纪人自行取用,每周一检查,对于缺少的表格,复印好补上;Р2、每周一给总部运营中心上报《成交记录汇总表》并传真上周所有的成交记录单;Р3、每周须整理人事资料,并向总部人事提交人员流动表;Р4、报纸广告的征集、录入及按时上传;Р5、橱窗广告须30天更新一次,房源催促经理按时提供;Р6、每周会议对单店问题做单店周小节,发送总部运营中心;Р7、每周四秘书必须将银行回单原件、POS单原件与相应收据粘贴在一起交给财务相关人员存档。Р8、总部及经理临时交办的事情;Р三、每月必做Р1、秘书重要工作文档的整理及备份,对涉及需要保密的重要文件设置密码;Р2、根据财务要求每月做好相应财务报表,在规定时间上报公司财务部;Р3、工资提成核算:每月8日、18日做好薪资、提成核对,做到与经理、经纪人确认无误并签字;Р4、考勤:每月底根据考勤卡做考勤表,每月1日将上个月的考勤表发到公司人事部;Р5、值班:月底安排下一个月的业务员值班情况,做到公平;Р6、日常生活、办公方面的店务工作;Р7、定做名片、红幅;Р8、团队基金、备用金、处罚金明细表每月25、26号上报公司,如遇假日则顺延至假后第一个工作日;Р9、网络广告补贴人员名单每月25日前统计并发送总部运营中心;Р10、总部及经理临时交办的事情;Р11、每月15日对钥匙箱进行一次清理,取出已售∕已租的房源钥匙,收好并表明具体信息;Р第三章与总部各部门配合工作
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