某物业公司采购管理流程

写《采购申请单》Р审核Р审核Р搜集产品供应信息Р是Р采购部复核Р否Р是否B 类产品Р相关部门Р申购部门填写《采购申请》,详尽列出物料的品名、规格、型号等。Р仓库管理员Р检查仓库是否有库存或替代品货替代产品,若无则同意申购,常用物品例如:办公文具、劳保用品等由仓管员直接填写申购单Р物业经理Р物业经理审批Р物业采购部Р物业公司采购人员从市场上搜集供应商和产品供应信息Р——Р——Р德祥公司采购部Р若采购产品价属于B、C类产品,则需要德祥公司采购部复核Р是否C类产品Р否Р是Р——是Р——Р领导审批Р公司领导Р凡采购C类物品必须经过公司主要领导审批Р采购Р物业采购部Р经过核准或领导审批的产品由物业采购部负责申购Р验收、入仓Р仓库管理员Р产品申购后由仓管员负责验收,检查质量和核准数量,并安排产品入场,做好明细账台Р领用Р使用部门Р产品入仓后由仓管员通知物品使用部门派人领用Р采购工作完成后,采购人员需将采购发票、送(收)货单、申购单等汇总一起报公司领导审核报销。Р以上采购管理流程由2011年1月1日起生效执行。Р附件:《采购申请》Р制定部门Р人力资源部Р制定人Р马高峰Р保密等级Р保密文件Р文件版别Р第一版Р生效执行日期Р2011-01-01Р公布方式Р宣传栏张贴Р联合签发Р抄送Р采购部、财务部Р物业公司保存处Р采购部、物业经理Р采购申请单Р部门Р申购人Р申请日期Р 年月日Р请购物品Р品名Р单位Р数量Р品牌/规格Р原价格Р询价Р申购原因Р Р Р Р Р Р Р Р Р Р Р Р Р Р总价合计Р Р库存量及设备情况Р Р仓管员/资产管理员签字:Р物业经理意见:Р Р 签名:Р采购部询价/意见Р品名Р规格Р单位Р数量Р原价格Р询价Р经理签字:Р Р Р Р Р Р Р备注Р Р领导会签Р总经理签字Р执行董事签字Р董事长签字Р验收记录Р交货日期Р验收编号Р交货数量Р合格数量Р检验人Р经收人