司各部门根据企业经营计划和本部门情况提出物资采购需求,拟定部门物资需求清单,并填写请购单。Р6.2 采购部根据请购单的内容对采购需求进行汇总,并进行需求分析。Р6.3 采购部了解所需物料库存情况和以前的使用情况,修正物料需求计划。Р6.4 供应商管理Р6.4.1调查现有的供应商资料,了解他们的信用、物料质量等。Р6.4.2根据需要和可能,寻找新的供应商,以备选择。Р6.4.3进行比价审核,确定信用好、实力强、价格低廉的供应商。Р6.5 制订采购计划Р6.5.1 将上述工作形成书面计划,对物料的价格变化加以说明。Р6.5.2 将此计划报财务部进行成本预算和资金平衡的审核。Р6.5.3 若采购计划在成本预算范围内,报主管副总经理审批;若超出成本预算范围,报总经理审批。Р6.6 编制采购预算Р6.6.1采购部对各部门的采购需求申请进行汇总。Р6.6.2采购部对物资的库存情况与各部门的采购需求进行分析,并结合企业上年度生产状况、销售状况等情况及本年度经营目标,确定年度采购需求。Р6.6.3采购需求主要包括采购物资类别、采购数量、采购金额、采购方式等内容。Р6.6.4采购部根据实际采购需求,编制采购预算并报采购部经理、财务部、总经理审核。Р6.6.5财务部根据年度采购预算和相关采购管理制度对采购部的预算进行核定。Р6.7 采购部对上述信息进行分析汇总,制订年度采购计划,并将年度采购计划上报采购经理、总经理审批。Р6.8替代品采购品Р6.8.1当因某种原因,不能采购到计划采购物资时,由采购部或所需采购物资部门提出替代品采购申请。Р6.8.2一般替代品物资采购申请由所需采购物资部门经理审批,重要物资或关键物资的替代品采购申请由研发部及生产部确认经总经理审批,若采购物资涉及相关技术方面的问题,应有相关技术人员的参与。Р6.9采购部执行采购计划购买所需的物料,在执行过程中分析差异、修正计划。
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