况,翻译人员即时翻译。Р9.对方代表简单介绍对方情况时,各参会人员应仔细聆听,做简单记录,切勿交头接耳。Р10.洽谈中间休息安排茶歇和展览,方便私下交流、沟通感情。此时对开发区优势产业、产品(与其项目有关)进行进一步展览、介绍。Р11.如双方洽谈顺利,在某方面有合作意向,需安排相关工作人员起草洽谈通过的合作意向书,并及时给领导审阅。待领导同意后交予对方负责人,听取对方意见。Р12.安排签约仪式,将准备好合作意向书由专人分别分发给双方负责人,确认签字笔流畅。Р13.签约结束后,准备鲜花、红酒示意祝贺。Р14.洽谈结束后,根据项目方人员分发礼品。Р四、参观Р通知办公室安排车辆、提前通知参观单位做好准备,制定参观路线、陪同人员,确定好陪同领导及工作人员。Р需在接待前1~2天确认。Р五、商务(午、晚)宴安排Р1.确定宴会时间地点、陪同领导、宴会标准(菜单、标准、形式、酒水),其它参加人员,提前了解对方饮食习惯及是否有饮食忌讳。Р2.客人人数较多时,需要安排好座次,制订座次卡与桌牌。安排工作人员及双方司机的用餐。Р3.来访中有重要客商时,可建议陪同领导在门口迎接客人,对客人进行引导。Р4.可按客商需求送到指定地点。在派车送客商返回时,还要准备充足资金以备送行人员过夜、吃饭。Р四、后期联络Р1.记录人员将双方会谈资料、会议纪要、领导讲话稿等汇总建档。整理记录,及时向领导提供。如签约书面协议,需由办公室保存原件,负责项目的科室保存复印件。Р2.指定专人,对对方提出的问题进行跟踪,对对方的问题进行详细的整理,并及时向领导汇报。Р3. 按客商来访意向,所属行业建立商务联络数据库,方便日后联系。一般项目10天联系一次,重要项目要2-3天通过各种渠道联系一次。Р4.根据对方项目情况及洽谈结果,在24小时内编写出招商报告(项目投资规模、项目占地情况、土地价格、对当工资情况及所需要的水电路等情况)。
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