置业集团公司装饰材料采购管理制度

的检验流程Р (一)材料验收Р 1、验证产品质量证明文件是否合格,如发现质量证明文件内容有缺陷或不合格的,按不合格品处置。Р 2、质量证明文件验证合格,但材料验收不合格时,按不合格品处置。Р 3、验收合格的材料,要及时缴库。Р 4、对所有检验不合格的材料,采购人员要及时退货。Р 5、材料数量由材料保管员负责,质量由项目部材料验收人员负责,如合格则材料保管员、验收人员、采购人员在缴库单上签字,之后项目负责人签字确认。Р (二)材料复检Р 1、对在质保期内有疑问的材料,合同双方应进行抽检,并共同送法定检测单位复检,供应商应承担使用后质保期内任何时候检测、评估的责任。Р 2、复检合格的材料,可以继续使用;经复检不合格的材料,拿到复检报告后按不合格品处置。Р 第六条发票批报流程Р (一)发票由采购管理中心相关采购人员进行报销,并随发票提供如下材料:Р 1、缴库单:必须经材料保管员、材料验收员、采购员签字,最后项目负责人签字确认;Р 2、发票:必须有采购材料的清单,金额要和实际到位的材料相符。Р 3、评审盖章的有效合同;Р (二)采购员首先把配好缴库单和合同的发票交给项目负责人签字审核,之后再交到装饰公司Р 置业集团公司装饰材料采购管理制度提要:装饰材料主材料类包括常规物资与非常规物资,常规物资指市场正常生产销售的标准产品,如木工板、油漆、大理石Р财务处对手续齐全的发票进行核销。审核完毕后,若是采购员现金采购则冲抵采购员的财务借款,若是供应商垫付资金则自动进入账期,期满后进行付款。如发票不合格,退回采购员重新处理。Р (三)帐期满后若该笔业务无任何遗留问题,则由采购员做资金计划单交给相关人员审批付款。Р 第三章附则Р 第七条本制度实施后,前期相关规定和制度自行终止。Р 第八条本制度经相关领导审批后生效,执行监督权归采购管理中心和总经办。Р 采购管理中心Р 颁发日期:二零零七年一月八日