文件→发送各种由本部门主持的会议通知Р1、了解招标常用的专业术语Р2、了解各种招标的文件格式及版面Р3、会议通知及时发放Р1、招标文件的文字处理要在招标前一日内准备完毕Р2、答疑文件要在疑问提出后一日内完成Р3、会议通知要提前会议举行一日完成Р1、总工室、项目组、预算解答答疑文件技术部分Р2、招标涉及部门(工程、商业部门)Р3、部门内部相关费用报销Р准备评标餐费、专家费、话费等相关费用的发票、请款单、费用报销单→上报Р1、请款金额应准确Р2、上报要及时Р1、评标餐费、专家费应在发生两日内上报Р2、话费单应于每月10日前交人力资源部Р1、评标餐费、专家费财务审核Р2、话费人力资源部审核Р4、办公用品申领、管理、调配等行政性工作Р统计部门及个人当月所需办公用品→制定月计划上报→定期领取办公用品→按计划分配给个人,并负责保管部门公共办公用品(办公月票路线统计及上报)Р1、指定下月计划时要参考上月办公用品使用情况及下月工作计划Р2、定期领取办公用品Р3、办公用品合理分配Р4、办公月票按时上报Р1、办公用品月计划每月25日前上报Р2、领取办公用品的时间为每周四下午完成Р3、办公月票路线每月18日前上报,照片23日前上报Р办公室发放Р5、做好招标、投标会议的会务工作Р答疑会、评标会、方案会审等招、投标会议准备工作、接待工作Р准备充分、接待及时、周到Р1、准备工作会议前一日完成Р2、会议同时进行接待工作Р总工室、项目组、预算参与答疑、评标、方案评审Р6、公司及部门相关文件的上传与下达Р公司内部任免、通知、考核等常规性文件接收→传达文件的内容Р及时将收到的文件内容传达下去Р文件下发后立即传达Р Р7、协助相关人员做好各种统计报表工作Р协助相关人员制作各种报表→协助上报表格Р1、掌握各种统计报表的制作Р2、配合相关人员上报各种表格Р比价表要求在评标后一日内完成并上报,其它表格根据情况尽快完成
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