公司跨部门例会流程

公司跨部门例会流程图Р作业流程图Р审批Р编制Р流程名称Р公司跨部门例会流程Р编号РHJXS0725-3Р林茂Р文件编制单位Р销售部Р日期Р2009年07月25 日Р销售部Р公司各部门Р(DCRC、行政、市场、售后)Р总经理Р会议开始。检查上次会议的内容的进展情况。安排布署本次会议的工作内容并做会议记录⑤Р各部门开始收集整理并准备会议讨论的主题③Р每周天再次确定下周会议开始时间地点②Р会议开始当天早晨确定各部门参与人员名单并通知会议开始的时间和地点④Р每月初拟定每周会议的固定日期、地点①Р同时与各部门负责人确认④Р同时与各部门负责人确认下周会议时间、地点②Р同时告知总经理②Р同时告知总经理②Р Р销售市场例会作业标准Р作业指导书Р审核Р制作Р流程名称Р公司跨部门例会流程Р编号РHJXS0725-3Р林茂Р文件编制单位Р销售部Р日期Р2009年 07月25 日Р作业编号Р作业名称Р作业说明及操作要点Р辅助表单及资料Р①Р制定每月会议时间表Р1、初步确定每月例会的日期,方便各主管安排该日的工作及避开休息,保证人员到齐。Р每月各部门行销行事历Р②Р提前一周提醒会议时间Р1、以邮件或短信的方式提醒各主管安排好该日的工作,避免缺席Р每月各部门行销行事历Р③Р准备会议内容Р各部门会议之前的时间,收集相关问题,待会议时讨论。Р④Р确定当日与会人员名单及时间地点Р短信通知会议时间、地点及与会人员,并确认参与的人员数量。Р准备齐全会议时所需的材料、设备Р⑤Р会议开始Р总结上次会议问题的进展情况,是否达到预计目标Р讨论本次会议的主题,制定解决方案,落实到人头及解决期限Р做好会议记录。在会议结束后以邮件形式各发一份给主管。Р上次的会议记录